Datenbank Verwalten Sie Ihre Dokumente mit vielen verfügbaren Optionen.
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Datenbank Ranking & Zusammenfassung

Datenbank Stichworte

Datenbank Beschreibung

Datenbinder ist die neue Dokumentenverwaltungslösung von der Abintra-Software. Scannen von Dokumenten mit fast jedem Multifunktionsdrucker und die Software verknüpft diese unterschiedlichen Seiten, basierend auf den Informationen, die Sie als am sinnvollste identifiziert haben. Verfeinern Sie schnell Ihre Suchanfragen mit intuitiven Suchkriteriensteuerungen, die Echtzeitrückmeldungen der übereinstimmenden Dokumente bereitstellen. Organisieren Sie gescannte Seiten in neue Dokumente und Ordner mit einfachen Ziehen und Tropfenbewegungen. Gescannte Seiten können gedruckt, per E-Mail gedruckt und als PDF-Dateien mit dem Tastendruck gespeichert werden. Anstatt Ihre Dokumente in vordefinierte Kategorien zu scheißen, ermöglicht es Ihnen, Vorlagen zu erstellen, die den inhaltlichen Inhalt ermitteln, der für Sie am sinnvollsten ist. Databinder verwendet die OCR-Technologie, um den entsprechenden Inhalt jedes Mal zu erfassen, wenn Sie ein Dokument mit dieser Vorlage scannen. In einer Vorlage definierten Inhalt kann mit Inhalten in einer anderen Vorlage verknüpft werden, sodass alle Seiten, die dieselben Informationen (eine Rechnungsnummer, einen Kontonamen oder Datum, beispielsweise), schnell angezeigt werden können, indem Sie auf einen Hyperlink klicken. Templates ermöglichen es Benutzern, Platzhalter für Inhalte zu erstellen, die angelegt werden, wenn eine Seite gescannt wird, aber auf der Seite selbst nicht gefunden wird, z. B. das Datum, an dem das Dokument empfangen wurde. Im Gegensatz zu konkurrierenden Produkten, die Dokumente als einzelne Dateien speichern, speichert Databinder jede Seite separat. Mit dieser unübertroffenen Flexibilität können Benutzer neue Dokumente schnell aus mehreren Quellen zusammenstellen. Beispielsweise können Verkaufsdiagramme aus monatlichen Berichten zu einer neuen Jahresende zusammengefasst werden, ohne dass alle anderen Seiten jedes monatlichen Berichts aufgenommen werden müssen. Dokumente können in Ordnern gruppiert werden, und auf häufig zugegriffene Dokumente können auf einer speziellen Registerkarte festgehalten werden. Mit dem benutzerfreundlichen Suchfeld des Datenbinders können Benutzer die benötigten Dokumente schnell finden. Anstatt Benutzer zu zwingen, umständliche, ineffiziente Full-Text-Suchen zu ertragen, verwendet Databinder Schnellsuche der Schlüsselwerte, um Dokumente genau zu finden. Komplexe Abfragen können ohne Kenntnis von Datenbankprogrammierungstechniken oder Terminologie definiert werden. Viele Aufgaben werden im Datenbinder mit einfachen Mausbewegungen anstelle von Menüoptionen oder Tastaturbefehlen durchgeführt. Dokumentvorlagen werden durch Ziehen von Inhaltsaufkleber von einer Vorlage verknüpft und auf eine andere fallen. Seiten können von einem Dokument in ein anderes kopiert werden, und Dokumente, die innerhalb von Ordnern über Drag & Drop organisiert werden, sind ebenfalls in Ordnern organisiert.

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