Infovalet Infovalet - Speichern Sie Ihre digitalen Informationen auf viel flexiblerer Weise
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Digital Online-Shop Metadaten Information speichern digitale Informationen. Metadaten zuweisen

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Infovalet - speichern Sie Ihre digitalen Informationen auf viel flexiblerer Weise Infovalet liefert Ihnen ein Toolset, mit dem Sie Ihre digitalen Informationen auf viel flexiblerer Weise speichern können und Ihre Dokumente möglicherweise einfacher mit wenig Aufwand ermitteln und gruppieren, unabhängig davon, ob das Dokument eine physische Datei, eine E-Mail oder einen Kontakt ist Information.Infovalet überwindet die Begrenzung des "einem Namen per Datei", indem Sie jedem Dokument, das Sie in die Infovalet-Datenbank importieren, "Metadaten" zuweisen können. Diese "Metadaten" besteht aus einer Betreffzeile und einer nahezu unbegrenzten Anzahl von Schlüsselphrasen, die Ihnen später dabei helfen, Ihre Dokumente zu finden. Sobald ein Dokument in der Datenbank vorhanden ist, wählen Sie einfach die Option und die Option doppelklicken Sie, um die anfängliche "Metadaten" zu ändern oder zu erweitern. Natürlich würde all dieses "Metadata" zu nichts führen, es sei denn, das Infovalet wurde mit einer Suchmaschine geliefert, die es verwendet, um das spezifische Dokument zu jagen, das sonst irgendwo in der dunkelsten Ecke Ihrer Festplatte (s) versteckt bleibt. "Ein Standort pro Datei" Limitation, Infovalet können Sie eine virtuelle Ordnerstruktur einrichten. Sobald Sie in der Infovalet-Datenbank importiert wurden, können Sie ein beliebiges Dokument in beliebig vielen virtuellen Ordnern wie Ihnen speichern, ohne Informationen zu duplizieren. Das einzige, das im virtuellen Ordner gespeichert ist, ist ein Verweis auf das Originaldokument. Die Speichern oder Verschieben von Dokumenten in der virtuellen Ordnerstruktur erfolgt durch a Simple Dragddrop.Limitation: · 30 Tage Freie Trial-Trial-Test, was in dieser Version neu ist: · Document Capture Workflows · Sie können jetzt Workflows (siehe Dokumente Menü) erstellen, die Parameter wie Umbenennen von Optionen, Metadaten definieren, um Dokumente und eine Liste der logischen Ordner zuzuweisen die importierten Dokumente in. Wenn Sie einen Workflow aktivieren und die Document Capture-Funktion starten, werden alle Importierung im Hintergrund und Infovalet verarbeitet alle Dokumente, die Sie im Infovovalet Drop-Ordner (ein einzelnes Dokument oder eine komplette Multilevel-Ordnerstruktur) gemäß den angegebenen Regeln abgeben im Workflow. · Beispiel: Übertragen Sie alle Bilder von Ihrem letzten Fotoshooting von Ihrer Kamera in einen Ordner auf Ihrem Desktop. Geben Sie diesem Ordner einen angemessenen Namen und erstellen Sie weitere Unterordnern gemäß den verschiedenen Themen oder Subjekten, die für Ihre Bilder geeignet sind. Erstellen Sie nun einen Workflow im Inflovalet, geben Sie die Umbenennungsoptionen, die Metadaten (Tags) an, die den Bildern und die Liste der virtuellen Ordner zugewiesen werden sollen, in der Ihre Bilder gespeichert werden sollen. Machen Sie diesen Workflow den aktiven Workflow und speichern Sie ihn. Ziehen Sie den gesamten Ordner mit Ihren Bildern im Drop-Drop-Ordner Infovalet und starten Sie die Funktion Document Capture-Funktion. Nun sitzen und entspannen, Infovalet wird den Rest erledigen.

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