Monatlicher Ordner SharePoint Server-Monatsordnungsstruktur
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Monatlicher Ordner Beschreibung

Die Konsolenanwendung wurde als kleines Werkzeug entwickelt, mit dem Sie eine Ordnerstruktur innerhalb einer Dokumentbibliothek generieren können. Es erstellt einen Ordner in der Wurzel der Dokumentbibliothek mit dem laufenden Jahresmonat (z. B. 2008-05). Es liest dann eine XML-Datei, um zu bestimmen, welche Unterordner unter der Ordnerstruktur des Jahresmonats erstellt werden soll. Die XML-Datei kann auch angeben, dass ein bestimmter Ordner spezifische Berechtigungen aufweisen sollte. Das Konzept ist, dass Sie diese Anwendung planen, um jeden Monat auf Ihrem SharePoint-Server auszuführen. Das aktuelle Design erfordert eine separate Kopie der Anwendungs- und Konfigurationsdatei für jede Dokumentbibliothek. Wenn es Interesse gibt, kann dies aktualisiert werden, um mehrere Dokumentbibliotheken zu beeinträchtigen. Es ist eine gute Praxis, die Anzahl der Elemente in einem bestimmten Ordner auf weniger als 2.000 zu begrenzen. Diese Anwendung kann die Wartung vereinfachen und die Konsistenz beim Arbeiten mit großen Bibliotheken sicherstellen. Bei der Arbeit mit einem kleinen Satz von Dokumenten berücksichtigen Sie die Verwendung von Metadaten ausschließlich zur Kategorisierung von Dateien.

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