Opusflow crm für Outlook Die einzige Outlook Integrated Workgroup-Lösung, die keinen Austausch erfordert
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Opusflow crm für Outlook Ranking & Zusammenfassung

Opusflow crm für Outlook Stichworte

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Opusflow crm für Outlook Beschreibung

Opusflow CRM für Outlook ist ein Tool, mit dem Sie personalisierte Dokumente erstellen und senden können. Opusflow crm ist ein einfach zu installierendes Outlook-Add-On, das nur eine Netzwerkverbindung für die kollaborativen Funktionen benötigt. Es funktioniert jedoch auch auf Exchange-Server. Easy Access-Tasten bieten eine Reihe von Funktionen, die Ihnen bei allen Ihren gemeinsamen Kundenbeziehungsaufgaben helfen. Erstellen und senden Sie personalisierte Dokumente (Buchstaben, Faxe und E-Mails) von der Outlook-Adresskarte. · Verfolgen Sie Ihre Termine, Aufgaben und Aktivitäten in Bezug auf Ihre Kontakte. · Verfolgen Sie Ihre Briefe und Mailings direkt aus Outlook; · Planen und Weiterverfolgung von Anrufen, Dokumenten oder E-Mails, die Sie und Ihr Team erhalten. · Teilen Sie alle Kundeninformationen in Ihrer Arbeitsgruppenumgebung. · Arbeiten Sie mit Ihren Kollegen in Gruppenaufgaben und Gruppenaktivitäten zusammen; · Offline arbeiten. Um alle Ihre Informationen mit Ihren Kollegen zu teilen, ist Exchange Server nicht erforderlich! Wenn Sie den Exchange-Server verwenden, verhindern dann opusflow CRM diese unangenehmen "Mailbox-vollständigen Warnungen, da alle Daten gespeichert werden, in denen es auf einer Festplatte ist: auf einer Festplatte und nicht mit wertvollen Exchange-Server-Ressourcen. Die Standard-Outlook-Kontaktkarte wurde in OpusFlow CRM stark erweitert. Jetzt kannst du: Senden Sie automatisch Buchstaben (Dokumente), die auf Ihren eigenen Bürovorlagen basieren. Verfolgen Sie die gesamte Geschichte Ihres Kontakts : · Dokumente (digital, gescannt, E-Mail usw. usw.); · Termine (Outlook-Kalender); · Aufgaben (Outlook-Aufgaben); · Aktivitäten (Outlook-Aktivitäten); · Verwandte Kontakte / Unternehmen. E-Mail speichern In Opusflow CRM können Sie alle ausgehenden und eingehenden E-Mail speichern. Wenn in OpusFlow CRM eine E-Mail gespeichert wird, können Sie sie einfach von der Adresskarte des Empfängers / Absenders abrufen. Neben der Ersparnis von E-Mails können Sie auch den OpusFlow CRM alle E-Mail automatisch speichern lassen. Wenn der Empfänger oder der Absender in OpusFlow CRM bekannt ist, werden alle E-Mail gespeichert und können von der Adresskarte abgerufen werden. Firma bearbeiten / Kontakt Mit OpusFlUw CRM können Sie eine zentrale Adressdatenbank beibehalten und alle Ihre Kontakte abrufen und sich in Outlook in Verbindung setzen. Neben den Möglichkeiten Outlook-Kontakte bieten Sie mit OpusFlow CRM: · Fügen Sie mehr als einen Kontakt zu einem Unternehmen hinzu (Änderungen an Unternehmensdaten werden automatisch auf allen Kontaktkarten angezeigt); · Verwenden Sie Ansaugung und andere Unterschriften, die in der ausgehenden Korrespondenz verwendet werden müssen); · Verwenden Sie Kategorien (Gruppen und Codes); · Verwenden Sie mehr Felder (benutzerdefiniert); · Erstellen Sie automatisch Mailmerges, Newsletter, Weihnachtskarten; · Haben Sie alle Änderungen für Ihre Kollegen sofort sichtbar. Kein Exchange-Server benötigt! Importieren (oder Synchronisieren) mit Ihrer vorhandenen Datenbank ist so gut wie immer möglich. Dokumente / E-Mail / Umschläge verschmelzen Mit dem Merge-Tool können Sie Ihre Kontaktinformationen (Adresse) an Word / Excel / E-Mail zusammenführen. Sie können Ihre eigenen vorhandenen Vorlagen verwenden, um Mailings (neue Buchstaben, Beladungsrechnung, ETCetera) zu senden und Umschläge und Etiketten zu erstellen. Alle mit dem MERGE-Tool erstellten Dokumente werden ebenfalls automatisch in opusflow crm gespeichert, sodass sie durch Öffnen der OpusFlow CRM-Adresskarte abgerufen werden können. Kontakte finden. Mit "Kontakten suchen" können Sie durch Ihre Unternehmen und Kontakte zu den gewünschten Kriterien durchsuchen. Sie können alle Felder, aber auch auf "Gruppen" oder "Codes" durchsuchen. Verteilen Sie gescannte Dokumente Das Verteilen und Archivieren Ihres gescannten Dokuments wird mit opusflow crm sehr einfach. Opusflow crm lädt Ihre gescannten Dokumente automatisch und ermöglicht Ihnen: · Der Absender; · Das Projekt (Dokumenttyp); · Welche Empfänger möchten Sie das gescannte Dokument per E-Mail senden. Opusflow crm dann wird: · Speichern Sie das Dokument, damit er auf der Adresskarte des Absenders gefunden werden kann. · Speichern Sie das Dokument im rechten (Projekt-) Verzeichnis und Unterordner; · Senden Sie eine E-Mail an die ausgewählten Kollegen mit dem Dokument als Anhang.

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