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Offizielle Beschreibung

OfficeTalk ist eine integrierte Produktivitätslösung, die: Kunden- und Kontaktbeziehungsmanagement, Time Management (Kalender und TO-DOS), Kommunikationsmanagement (E-Mail und Instant Messaging) sowie das Erläuterungsmanagement (Task-Management). OfficeTalk bricht alle Traditions-Customer Relationship Management-Software (CRM) -Regeln, indem er eine leistungsstarke, kostengünstige Multi-User-Anwendung bereitstellt, die mit einer relationalen Datenbank mit offenem Architektur-Client / Server ausgeführt wird. Gehen Sie voran und schauen Sie sich um, Sie finden einfach keine weitere CRM-Anwendung auf dem Markt, die OfficeTalks Funktionen in der Preisklasse liefert. Wenn Ihre Organisation einen persönlichen Kontaktmanager wie ACT!, Outlook oder eine hausgebaute Datenbank übertrieben hat, und sucht nach einer echten CRM-Lösung, die beide kostengünstig und einfach umzusetzen, und schauen Sie nicht weiter als OfficeTalk. OfficeTalk's Core Feature Set umfasst das Unternehmens- und Kontaktbeziehungsmanagement, die Gruppe und das individuelle Kalender, Projekt- und Taskmanagement, E-Mail- und Instant-Messaging sowie Dokumentenmanagement. Darüber hinaus befinden sich alle diese Informationen in einer zentralen Datenbank, die für alle zugänglich ist. Es ist jedoch nicht nur die einzelnen Funktionen, die Officealk so mächtig machen, es ist der Weg, in dem sie miteinander verbunden sind, um Beziehungen zu schaffen, die Ihr Unternehmen effizienter und rentabler machen. OfficeTalk - Kalender Voll ausgestattete persönliche Kalender mit der Funktionalität, die Sie benötigen Ihr Kalender bietet konfigurierbare tägliche, wöchentliche und monatliche Ansichten sowie eine benutzerdefinierte Ansicht von bis zu 100 Tagen und sogar eine Listenansicht. Die tägliche Ansicht kann jede andere Zeitzone sowie eigene Zeit zeigen und Zeitschlitze von 5 Minuten nach oben zeigen. Termine können direkt in eine der Ansichten zur Leichtigkeit und Geschwindigkeit oder mit einem Dialogfeld durchgeführt werden, wenn weitere Informationen, z. B. eine Erinnerung, Notizen oder Daten für benutzerdefinierte Felder erforderlich sind. Hinweise sind in reichhaltiger Text und Sie können Dokumente anhängen. Termine können als vorläufig und auch privat gekennzeichnet sein, um die vollständige Vertraulichkeit zu gewährleisten. Überlappende Buchungen sind ebenfalls möglich. Umfassende Einrichtungen werden für die Planung von Wiederholungsabschlüssen bereitgestellt. Alle Termine können auf die erforderliche Dauer gestreckt werden. Die Bearbeitung von Terminen ist einfach, mit Kopieren und Einfügen, in Position Bearbeiten und Ziehen und Ablegen anderer Zeitfenster oder Tage. Schneller und einfacher Zugang zu den Kalendern Ihrer Kollegen Der Zugang zu den Kalendern Ihres Kollegen kann so wichtig sein wie der Zugriff auf Ihre eigenen. Mit den richtigen Zugriffsrechten können Sie schnell auf jeden Benutzer- oder Ressourcenkalender zugreifen und einfach den Namen des Benutzers aus einer Dropdown-Liste auswählen. Mit den richtigen Zugriffsrechten können Sie auch die Kalender anderer Benutzer bearbeiten, sodass Sekretäre ihre Bosses-Kalender verwalten können, und Supervisors können ihre Teamkalender verwalten. Und wenn Sie fertig sind, können Sie mit einem einfachen Klick in Ihren eigenen Kalender zurückkehren. Unbegrenzte kostenlose Kalender für Tagungsräume und andere Ressourcen OfficeTalk bietet auch Kalender für eine unbegrenzte Anzahl von Ressourcen, von Tagungsräumen bis hin zu Laptops oder sogar Menschen, die sich nie bei OfficeTalk anmelden. Und wieder wird die vollständige Kontrolle der Zugriffsrechte bereitgestellt. OfficeTalk - Kontaktmanagement Kontaktverwaltungsfunktionen Die Firmenansicht von OfficeTalk bedeutet ein Firmenfenster, ein Kontaktgruppenfenster und ein Detailfenster. Das Kontaktgruppenfenster zeigt alle Kontaktgruppen an, an denen Sie zumindest den sichtbaren Zugriff aufweisen. Wenn Sie zum ersten Mal den Kontaktmodus eingeben, ist die gesamte Kontaktgruppe standardmäßig geöffnet, wodurch Sie Zugriff auf die öffentlichen Unternehmensdatensätze erhalten. Das Firmenfenster enthält Felder für die vollständige Adresse, Telefon- und Faxnummern eines Unternehmens sowie alle benutzerdefinierten Felder, die Sie anzeigen möchten. Das Detailfenster enthält drei Registerkarten, die Ihnen Zugang zu den Mitarbeitern, der Kontaktverlauf des Unternehmens, der Kontaktverlauf und eine Liste der ausstehenden Aufgaben, Termine und Treffen mit dem Unternehmen erhalten. Die meisten persönlichen Informationsmanagementsysteme (PIMs) wie Akt! Und Outlook do Contact Management Der falsche Weg für Unternehmen, die Kunden, Lieferanten und Partner mit mehreren Kontakten haben. Sie erfordern, dass Sie doppelte Unternehmensinformationen für jeden Kontaktdatensatz erstellen. Ihr Geschäft verschwenden also nicht nur Zeit, sondern kann auch nicht eindeutig alle Beziehungen und Aufzeichnungen an einem bestimmten Kunden, Lieferanten oder Partner sehen. Dieses schlechte Design verursacht sicher, dass er Ineffizienzen verursacht, indem er Ihre Mitarbeiter zwingt, um in Ihrer gesamten Kundendatenbank verstreuten Informationen zu graben. OfficeTalk wurde auf den richtigen Weg entwickelt, indem Sie einen einzelnen Unternehmensdatensatz mit separaten Datensätzen für jeden Kontakt erstellen können, der damit verbunden ist. Dann sind alle Kalendereinträge, Aufgaben, E-Mails, Dokumente, Anmerkungen, Gespräche usw. mit dem Unternehmen und individuellen Kontakten verbunden. Es ist dieselbe Art und Weise, dass Top-Tier Enterprise CRM-Anwendungen wie Siebel, PeopleSoft und SAP entworfen werden, aber OfficeTalk ist viel einfacher zu bedienen und ist ein Bruchteil der Kosten. Während OfficeTalk ein sehr robustes Standard-Standardfunktionen bietet, erkennen wir auch, dass jedes Unternehmen einzigartig ist. Deshalb hat OfficeTalk's Contact- und Customer Relationship Management (CRM) -Modus Belastungen an kundengerechten Funktionen. Beispielsweise kann der flexible Transaktionsnotiz von OfficeTalk, das "Konversation", schnell mit einer einfachen Anpassung anpassen, um eine einfache Chance- und Ausgabemanagement bereitzustellen, die für Ihr Unternehmen spezifisch ist. Tatsächlich ist OfficeTalk so einfach und flexibel, Sie haben in kürzester Zeit auf Ihr Unternehmen oder Ihre Arbeitsgruppe zugeschnitten. Wenn Ihre Anforderungen anspruchsvoller sind, finden Sie Layoutsteuerelemente, anpassbare HTML-Registerkarten und eine vollständige Anwendungs-Programmierschnittstelle, mit der Sie das OfficeTalk in irgendeiner Weise erweitern und integrieren können.

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