M-Files Pro Document Management-Software M-Files® hilft Ihnen dabei, die Dokumente Ihres Unternehmens in zentraler Weise zu verwalten. Benutzer sehen den Dokumentgewölbe als virtuelles Laufwerk auf ihren Computern. Metadaten, Volltextsuche, Check-out am
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M-Files Pro Document Management-Software Ranking & Zusammenfassung

M-Files Pro Document Management-Software Stichworte

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M-Files Pro Document Management-Software Beschreibung

M-Files® hilft Ihnen, die Dokumente Ihres Unternehmens in zentraler Weise zu organisieren, zu finden und zu verfolgen. Benutzer sehen das Dokumentgewölbe als virtuelles Laufwerk auf ihren Computern! Vertraute Schnittstelle: * Integriert mit Windows Explorer - jedermann vertraut an alle. * Das Dokument-Repository erscheint als virtuelles Laufwerk. * Direkter Öffnen und Speichern aller Windows-Anwendungen. * Unterstützt alle Dateitypen, einschließlich Office-, PDF- und CAD-Dateien. Kontrollierte Bearbeitung: * Check-out und Check-in-Operationen beseitigen die Probleme gleichzeitiger Änderungen. * Erhält alte Versionen automatisch. * Zeichnet ein Änderungsprotokoll mit Benutzernamen, Zeitstempeln und Kommentaren auf. Tägliche Zeit sparen: * Finden Sie sofort Dokumente, indem Sie Wörter in das Suchfeld eingeben. * Hochleistungsindex von Dateiinhalten und Metadaten. * Dynamische Dokumente in jeder hierarchischen Struktur anzeigen, die Sie wählen. * Machen Sie das gleiche Dokument in mehreren Ordnern, ohne Kopien zu erstellen. Unabhängig vom Standort: * Bemerkenswert schnell über Remote-Verbindungen. * Reisende Benutzer können Dokumente im Offline-Modus anzeigen, erstellen und bearbeiten, mit automatischer Synchronisation. * Web-Client für Nicht-Windows-Benutzer. SICHERHEIT: * Sichtbarkeit der Steuerung; Sensible Dokumente ausblenden. * Kompatibel mit Active Directory. * Geplante Sicherungen aller Daten. Kollaborationsmöglichkeiten: * E-Mail-Benachrichtigungen über neue und geänderte Dokumente. * Grundlegende und fortschrittliche Workflow-Funktionen. Kundengerechte Metadaten: * Die fortschrittlichsten Metadatenstrukturfunktionen, einschließlich mehreren Auswahllisten und gefilterten Feldern. * Grafische Schnittstelle für alle Metadaten-Anpassungen, keine Programmierung erforderlich. * Beziehungen zwischen Dokumenten; Sammlungen; Vorlagen Anschließen an andere Systeme: * Definieren Sie Links zu externen Datenbanken, z. Kund- und Projektlisten. * Importieren und verknüpfen Sie Dateien aus vorhandenen Netzwerkaktien. * Füttern Sie Papierdokumente von Scannern.

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