Globodox Eine komplexe und professionelles Dateiverwaltungssoftware
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Globodox Ranking & Zusammenfassung

Globodox Stichworte

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Globodox Beschreibung

Globodox ist eine SinTware, mit der Benutzer ihre Dateien, die speziell für das mittlere bis große Unternehmen erstellt wurden, verwalten und organisieren können. Es verfügt über ein integrierter Satz von Tools zum Scannen, Indexieren, Suchen, Sichern, Teilen, Prüfen und Workflow. Globodox Suite ist mit einem Windows-basierten Desktop-Client sowie einem Webbrowser-basierten Client verfügbar Haupteigenschaften: Capture: Sie können Papierdokumente mithilfe von integrierten Scan-Tools von Globodox hinzufügen. Gescannte Dokumente können als TIFF, PDF, PNG oder JPG gespeichert werden. Jeder Typ der Datei kann hinzugefügt werden, indem Sie ihn auf Globodox ziehen und ablegen (z. B. MS Word, MS Excel, PDF, JPEG- und AutoCAD-Dateien usw.). Sie können eine gesamte Ordnerstruktur ziehen und löschen, um dasselbe innerhalb von Globodox neu zu erstellen. E-Mail-Nachrichten oder nur Anhänge können aus MS Outlook gezogen und fallen gelassen werden. Sogar Text kann ausgewählt und aus einem Dokument oder einer Webseite abgezogen werden. Organize: Globodox bietet mehrere Methoden zur Organisation von Dokumenten. Sie können Dokumente in Ordnern arrangieren oder Dokumente schnell klassifizieren, indem Sie mehrere Text-Tags an sie anhängen. Sie können auch die leistungsstarken Dokumenttypen-Funktion verwenden, um bestimmte Indexinformationen mit jedem Dokument zu speichern (für E.G. Store Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Rechnungsbetrag mit jedem gespeicherten Rechnungs- und Speicher-Sendernamen, Datum mit jedem gespeicherten Buchstaben). Mit Stapels können Sie Dokumente gruppieren und Informationen indexieren. beziehen: Sie können mehrere Verbindungen zwischen verwandten Dokumenten und Stapeln erstellen. Auf diese Weise können Sie leicht von einem Dokument zum anderen springen. Sie können beispielsweise eine Rechnung mit einem Scheck oder einem Brief an die Antwort verknüpfen. Suche: Globodox bietet eine schnelle Suchfunktion sowie eine Art und Weise Mehr Zustand Abfragen zu schaffen (zum Beispiel für alle Rechnungen unter $ 500 ab Januar 2008). Sie können sogar Anfragen für später erneut verwenden. Sicherheit: Globodox bietet einen einfachen, dennoch leistungsstarken rollenbasierten Sicherheitsmechanismus. Verwenden Sie Rollenrechte, um zu steuern, welche Zugriffsbenutzer das Dokument-Repository aufweisen und welche Aktionen sie ausführen können (z. Der Zugriff kann auch auf der Dokumentebene gesteuert werden, indem sie Dokumente vordefinierte Sicherheitsvorlagen zuordnen. Notizen und Anmerkung: Globodox Hier können Sie mit jedem Dokument eine unbegrenzte Anzahl von Textnotizen aufbewahren. Sie können gescannte Dokumente auch annotieren, indem Sie mit unterschiedlichen Teilen des Dokuments hervorheben, unterstreichen. Verstecken Sie Teile eines Dokuments mithilfe des Readact-Tools. Verwenden Sie vordefinierte Briefmarken oder Unterschrift, um ein Dokument zu stempeln / zu unterschreiben. Sie können benannte Lesezeichen erstellt, um schnell zu verschiedenen Teilen eines multi-seite-gescannten Dokuments zu springen.

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