EDOCFILE FAX-Router Faxrouter ist ein Büro-Tool, mit dem Sie dabei helfen, Ihren Faxgerät umzuleiten und zu reformieren
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EDOCFILE FAX-Router Beschreibung

Wenn jedes Fax in der Abdeckseite gelesen wird, wird gelesen, wenn er an mehr als eine Person angesprochen wird, wird eine Kopie vorgenommen und an jedes Einzelnen verteilt. Die Verteilungsmethode könnte sein, dass der Individuum, der die Abdeckseite liest, dafür verantwortlich ist, sie in ein Kästchen zu platzieren oder das Fax manuell an den Empfänger zu liefern. Diese Methode ist bei weitem das teuerste, da es sehr arbeitsintensiv ist. Faxe bleiben auf dem Gerät und es bleibt dem Empfänger, um sich selbst zu erhalten. Diese Methode ist sehr häufig, da der Empfänger davon ausgeht, dass der Empfänger weiß, dass ein Fax eingeht. Die Rückzugsrückstände sind zahlreich, da der Empfänger mehr als einmal in die Maschine reisen kann, um nach dem Fax zu suchen. Wenn sich mehr als ein Fax an der Maschine befindet, müssen sie sich durch jeden Ort sortieren (einige davon können viele Seiten sein), um zu sehen, ob der, nach dem sie suchen, angekommen ist. Es ist nicht ungewöhnlich, dass eine Person kurz nach dem anderen an der Maschine auftaucht, die erste Person in der Regel diejenigen, die er an die andere Person angesehen hat, die er nun die Unternehmenskosten verdoppelt, da zwei Personen die gleichen Dokumente überprüft haben. Es ist auch nicht ungewöhnlich, dass die Seiten nicht gelöst werden, wenn sie wieder auf die Maschine gelegt werden, was bedeutet, dass sie wieder sortiert werden, und die Kosten des Unternehmens erhöhen. Wenn ein Fax an mehr als einen Empfänger angesprochen wird, ist es an dem Empfänger, um eine Kopie zu erstellen, und liefern Sie entweder das Fax oder legen Sie ihn wieder auf der Maschine für die andere Partei. Dieses Verfahren neigt dazu, eine der ineffizientsten Methoden zu sein. Eine Methode ist der Kauf eines Dienstes, der für jeden Mitarbeiter eine Faxnummer bietet. Das Fax wird zur E-Mail umgewandelt und elektronisch ankommt. Diese Methode ist effektiv, aber teuer, und wenn das Fax an mehr als eine Person angesprochen werden soll, muss der Absender es zweimal faxen. Es gibt andere Mittel zur elektronischen Verteilung, aber jeder hat seine Nachteile. Bei allen Methoden der elektronischen Verteilung (es gibt zahlreiche), außer einem Faxdienst, wie oben beschrieben, haben Ausnahmefaxe, in denen ein Individuum manuell ein Fax ansehen muss und entscheiden muss, was mit ihm zu tun ist. In diesem Fall hat ein Mitarbeiter die Aufgabe, die Bilddatei zu öffnen, indem sie an eine E-Mail angebracht ist, um die E-Mails anzunehmen, die E-Mails anzuzeigen, die Originaldatei zu löschen oder zu verschieben, oder es kann die Richtlinie sein, um die Faxe drucken und manuell zu verteilen das kann nicht automatisch geleitet werden. Faxrouter ist ein Büro-Tool, mit dem Sie dabei helfen, Ihren Faxgerät umzuleiten und zu reformieren.

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