Dokumentindexer. Indizierung für PDF- und TIFF-Bilder mit einfachem Workflow
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Dokumentindexer. Ranking & Zusammenfassung

Dokumentindexer. Stichworte

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Dokumentindexer. Beschreibung

Dokumentindexer ist ein Instrument, um die Produktivität der eingereichten, gescannten Dokumente zu erhöhen. Es kann von selbst oder in Verbindung mit einem Dokumentenverwaltungsprogramm verwendet werden. Document Indexer überwacht einen Dateiordner (en) für TIFF- und PDF-Dateien, wenn eine Datei ankommt, wenn der Bediener mitgeteilt wird, und kann schnell Indexierungsinformationen zum Dokument eingeben. Neben der CSV-Datei hat der Benutzer auch die Möglichkeit, die Indexierungsinformationen in benutzerdefinierte Tags einzusetzen, wenn PDF-Dateien verwendet werden. Das Programm kann zahlreiche Ordner überwachen, sodass unterschiedliche Indexierungshinweise für verschiedene Dokumenttypen erhoben werden können. Ein Beispiel wäre eine Mischung verschiedener Dokumenttypen. Der Benutzer wählt die Buchhaltung aus und die Datei wird in den Rechnungswesen-Ordner verschoben, wenn der Abrechnungsordner verarbeitet wird, wählt der Benutzer, welche Art von Rechnungslegungsdokument wie Bestellungen, Kreditnotiz, Rechnung usw. usw. Sammle über das bestimmte Dokument (Bestellnummer, Herstellerbetrag usw. Aus diesem Grund kann er auch für einen einfachen Arbeitsfluss verwendet werden. Wenn der Benutzer in die Informationen eingeht, kann er erneut zur Genehmigung weitergegeben werden. Automatische Monitore (Uhren) Dateiordner für eingehende PDF- oder TIFF-Bilder - schnelle Namen und Moves-Dateien - standardisiert Indexinformationen - können verwendet werden, um einfache Workflows zu erstellen - Updates META-Daten zu den PDF-Updates - ermöglicht bis zu 10 Teilen von Indexinformationen, um über die gesammelten Indexinformationen zu ergänzen Ein Dokument - Trennt TIFF- und PDF-Dateien - löst automatisch eine andere Anwendung aus, wenn die Indexierung abgeschlossen ist. Sie speichert an Orten der Indexinformationen wie Dokumenttypen gezoomt - lädt automatisch vorherige Indexinformationen zur Bestätigung (Ermöglicht einem Benutzer, Indexinformationen zu bestätigen und anzufügen Workflow) - Indexinformationen aus dem vorherigen Dokument können automatisch geladen werden. (Ideal für dieselben Dokumenttypen und -daten) - Konvertiert TIFF-Bilder in PDFs

Dokumentindexer. Zugehörige Software