Docucabinet. Anmeldekabinettsystem zum Archivieren und Organisieren von Papier- und Computerdokumenten
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Docucabinet. Ranking & Zusammenfassung

Docucabinet. Stichworte

Archiv Kabinett Dokumenten-Management füllen Passwortbrecher Dokumente speichern neuestes Biodata-Format. Backtrack 5 Download. Ordner ausblenden Freeware Erstellen Sie A. Räuber 1.0.5.2 Schach Genie 3D. Einfaches Autorun-Menü. ständig CDA WAV. RTSP-Ware VOX-Editor. .vob-Datei abspielen max Erwachsenen bbs

Docucabinet. Beschreibung

Mit Docucabinet, Papierdokumente wie Rechnungen, Quittungen, Verträgen, Rechnungen, Steuerformularen, Newscliping, Produktkatalog können alle schnell in Bilddateien gescannt werden, die mit Indexierungsinformationen eingereicht und strukturiert gespeichert sind. Es verfügt über viele praktische Funktionen, die alle in ein Produkt verpackt sind, z. B. mehrseitiger Scan, ADF-Support, Batch-Ablage, Speichern in PDF, Imaging-Viewer und Editor, Bildanmerkung, Kennwortschutz usw. ... Docucabinet unterstützt auch Archive des Computers erzeugt Dateien wie Word, Excel, PDF oder ZIP-Dateien usw. Speichern und Organisieren von Dokumente werden in einer Anlagestruktur gespeichert, die einem herkömmlichen Papier-Anmeldungssystem mit der Kabinett-Schubladen-Ordnerhierarchie mit Ordnerteiler-Registerkarten ähnelt. Dadurch kann Ihr vorhandenes Dokument-Datei-Praxis- oder Codierungssystem sofort auf Docucabinet neu eingesetzt werden. Dokument kategorisiert und indexiert Während der Dokumentabgabe können Sie sinnvoller Titel, Notizen, Wert, Datumsangaben hinzufügen und aus einer vordefinierten Belegkategorie mit Indextasten kategorisieren. Alle Informationen können später zur schnellen Suche oder Gruppierung von Dokumenten verwendet werden. Sie können den Termin sogar einordnen, um Sie an zukünftige Aktionen zu erinnern. Für alle Dokumente in einem Ordner basierend auf den Dokumentenwerteingängen kann ein Gesamtbetrag berechnet werden. Die Dokumentkategorien werden als Ordnerteiler-Registerkarten angezeigt. Bildaufnahme und -verarbeitung Imagedokumente können von Scanner, Windows-Zwischenablage, vorhandenen Dateien oder beliebigen Fenstern druckbaren Dateien (über den gebündelten virtuellen Druckertreiber) erfasst werden. Das Bild kann mit eingebauten Funktionen wie dem automatischen Grenzschneiden, Bild Deskew oder Despeckle korrigiert werden. Image wird im TIFF-, PDF- oder JPEG-Format gespeichert. Bilddateien können in eine einzige mehrseitige Bilddatei kombiniert werden. Mehrseitiges Bild kann extrahiert, verschoben, gelöscht werden. Fast Document Retrieval Dokumente können entweder durch den hierarchischen Pfad des Cabinet-Trapper-Ordners schnell abgerufen werden oder mit der Suche basierend auf der Dokumentindexierungsinformation solcher Titel, Kategorie, Indextasten, Datumsangaben oder Notentext. Durchsuchte Dokumente werden zusammen aufgeführt, obwohl sie ursprünglich in verschiedenen Ordnern eingereicht werden können. Abgerufene Dokumente können in ihrem Programm geöffnet werden, Bilddateien können problemlos gedruckt, fraxiert oder per E-Mail erhalten werden. Dauerhafte Archiv Der gesamte Satz von Dokumenten-Repository kann leicht für die Sicherung kloniert oder auf CD oder DVD für Dauer- und Off-Site-Archive übertragen werden. Dokumentzugriffskontrolle Docucabinet hat eine einfache und effektive Benutzerzugriffskontrolle eingebaut, um den Zugriff auf die Schrank- / Schubladen- / Ordnerstruktur von einzelnen Benutzern oder Benutzergruppen einzuschränken. Dokumentnetzbeteiligung Dokumente können für andere Benutzer, die von Netzwerkcomputern verbunden sind, sofort anteilbar sein. Dadurch können Ihre Dokumente von mehreren Benutzern gleichzeitig aufgerufen werden. Der Netzwerkbetrieb hat einen Verriegelungsmechanismus für das Dokument- oder Datensatz-Update. Einfache Einrichtung Docucabinet ist sehr einfach einzurichten und läuft, in wenigen Minuten können Sie in einigen Minuten einreichen und Ihre Dokumente organisieren. Für eine kleine Gruppe von Benutzern kann es im Multi-User-Betrieb ausgeführt werden, nur mit Peer-to-Peer-Anschlusscomputern, es ist nicht erforderlich, einen dedizierten Dateiserver zu verwenden. Haupteigenschaften: Fast Document Retrieval Permanent Archiv Dokumentzugriffskontrolle Dokumentnetzwerk teilen Einfache Einrichtung von

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