Docs2manage. docs2Manage wurde erstellt, um praktisch jeder Art von Dokument in einer durchsuchbaren Datenbank sicher zu speichern und zu verwalten.
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Docs2manage. Ranking & Zusammenfassung

Docs2manage. Stichworte

Datenbank verwalten Kompresse Type Dokument Dokument speichern Dokument verwalten Datenbankdokument Aktualisierung erstelltes Dokument Dokumenttypdefinitionen.

Docs2manage. Beschreibung

Docs2Manage hilft Ihnen, praktisch jeden Dokumenttyp in einer durchsuchbaren Datenbank zu speichern und effektiv zu verwalten. DOKUMUMEN können dem System über einen Scanner oder über einen beliebigen Typ der vorhandenen Datei hinzugefügt werden. Mehrere Dateien können sogar in docs2Manage in docs2Manage ziehen, um Dateien in nur wenigen Klicks in das Volumen zu importieren. Dokumente werden in einem komprimierten Format in die Datenbank gespeichert - spart bis zu 90% weniger Speicherplatz als die ursprünglichen Dateien außerhalb des Systems. Die Sicherheit in Docs2Manage wurde gesteigert, um jeden Benutzer, der den Softwarezugriff hat, erweitert. Durch die Unterstützung mehrerer Abteilungen in einer einzelnen Datenbank können docs2Manage jedem Benutzer oder definierte Abteilungen die Datenfelder und Benutzerrechte / Rollen an jede bestimmte Abteilung anpassen, um Informationen zu unberechtigten Benutzern zu verhindern. Docs2Manage unterstützt auch die Dokumentsperrung, um zu verhindern, dass andere bestimmte Dokumente bearbeiten und zusätzliche Sicherheit bieten. Innerhalb von docs2Manage können Dokumente einen unbegrenzten Betrag an beschreibenden Informationen haben oder das OCR-Plug-In verwenden, um Schlüsselwörter aus den Dokumenten zu extrahieren, um die Suche nach Schlüsselwörtern stärker zu gestalten. Mit der neuen Dokument-Explorer-Schnittstelle können Sie ein grafisches Mittel nach Dokumenten suchen, die ähnlich wie Windows Explorer suchen. Die Anmerkungsfunktion ermöglicht es dem Benutzer, Kommentare zu einer separaten Ebene als das Dokument hinzuzufügen. Docs2Manage wurde entwickelt, um für persönliche / hauseigene Anwendungen einfach zu bedienen und kraftvoll genug für die große Multi-Department-Organisation zu verwenden. Docs2Manage bietet Platz, wenn Sie Ihre Datenbank von einer MS-Zugriffsdatenbank in eine Enterprise-Datenbank wie MS SQL Server, MySQL, Oracle, Interbase, IBM DB2 oder SYBASE aktualisieren möchten. Der Repository-Modus sorgt für Hochgeschwindigkeitsabtastungen von unorganisierten Dokumenten, die später organisiert und kategorisiert werden können. Dies ermöglicht auch eingehende Dokumente, die auf der Grundlage des Workflows oder der Jobfunktion unterteilt werden sollen. Der docs2Manage-Drucker erfasst die Dokumente direkt, anstatt auf Papier zu drucken und die Dokumente in das System zu scannen. Docs2Manage erstellt Ihre Suchergebnisse und -dokumente, indem Sie einen "Snapshot" der Datenbank erstellen, der auf eine CD-ROM kopiert werden kann, die dann frei verteilt und auf jeder Windows-Maschine ausgeführt werden kann, ohne dass ein Installationsvorgang erforderlich ist oder ein Kauf von Zusätzliche Docs2Manage-Lizenz. Wie Sie sehen, verfügt docs2Manage über eine benutzerfreundliche Benutzeroberfläche, enthält jedoch eine umfangreiche Hilfedatei für Ihre Überprüfung. Docs2Manage ist funktionsfähig und leistungsstark genug, um die richtige Lösung für Ihre Bedürfnisse Ihres Dokumentenmanagements heute und der Zukunft zu sein. Einschränkungen: · 30 Tage oder 1000 Dokumente

Docs2manage. Zugehörige Software