Content Central. All-in-One, browserbasierte Dokumentenverwaltungssystem
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Content Central. Ranking & Zusammenfassung

Content Central. Stichworte

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Content Central. Beschreibung

Content Central ermöglicht das Dokumenterfassung, das Abrufen und das Management einfach, wodurch Sie schnell und einfachen Zugriff auf Informationen erhalten. Finden Sie Ihre Dokumente Suche nach Dokumenten mit den gleichen bekannten Techniken, die Sie mit einer Internetsuchmaschine verwenden würden. Für eine grössere Darstellung klicken Sie auf das Bild. Finden Sie Dokumente, indem Sie nach einem beliebigen Wort suchen, das in dem Dokument enthalten ist, auch wenn das Original in Papierform war. Mit Content Central können Sie auch Dokumente mit benutzerdefinierten Feldern finden, z. B. Clientname, Dokumenttyp oder Rechnungsnummer. Greifen Sie mit einem Standard-Webbrowser auf Ihre Informationen von einem beliebigen Computer auf dem Netzwerk auf. Sehen Sie sich Ihre Informationen vor Ort an, auch wenn Sie außerhalb der Site sind, wenn Sie den Internetzugang in Content Central ermöglichen. Als Alternative zum Suchen fügt der Katalogbrowser Ihrem Webbrowser vertraute Datei-Explorer-Funktionen hinzu. Sie können Ihre Dokumente durch Navigieren von Ordnern suchen, und ein beliebiges Dokument kann aus einem Ordner aus einem Ordner in einen anderen geschnitten oder kopiert werden. Verwalten Sie Ihre Dokumente Inhalt Central ermöglicht Benutzern den Bearbeiten, E-Mails und drucken Sie Dokumente zusammen mit vielen anderen Aktionen, die Sie von einer echten Dokumentenverwaltungslösung erwarten würden. Führen Sie Dokumentenaktionen aus, z. B. Anhängen und Ersetzen mit benutzerfreundlichen Menüsselektionen. Die Workflow-Regeln ermöglichen die Genehmigungsverarbeitung und andere arbeitsbezogene Aufgaben, die von Benutzern abgeschlossen werden sollen. Dokumente bewegen sich automatisch mit einem von Administratoren erstellten Pfad. Benutzer genehmigen oder lehnen Dokumente in ihrer Arbeitswarteschlange aus. Definieren Sie die Retentionsrichtlinien für jede Sammlung von Dokumenten im System. Benutzer mit Erlaubnis können diese Richtlinien auf dem Dokumentebene definieren. Abgelaufene Dokumente werden aus dem System entfernt. Check out und Check-In-Funktionen Garantie-Dokument-Revisionen werden nicht verloren gehen, und Änderungen werden verfolgt. Erfassen Sie Ihre Dokumente Content Central handhabt Ihre Dokumentenscanning- und elektronische Dateierfassungsanforderungen. Klicken Sie auf das Bild, um das Bild mit einem vorhandenen Kopierer (MFP) oder Desktopscanner zu vergrößern, und Dokumente werden direkt in den Content Central geleitet. Wir haben den Prozess einfacher gemacht als eine Kopie. Mit DirectScan können Sie Dokumente mit einem TWAIN-kompatiblen Scanner direkt in Ihren Webbrowser scannen. Dies bietet eine Lösung für die Centure von Off-Site-Dokumententwicklung, die in einem traditionellen DMS nicht verfügbar ist. Qcards können gedruckt und als Deckblatt verwendet werden, um ein oder mehrere Dokumente zu identifizieren, wenn ein Netzwerkscanner gescannt wird. Nutzen Sie ein oder mehrere MFPs in Ihrem Büro, um Batches von Dokumenten gleichzeitig zu scannen. Point Content Central in Ihren vorhandenen elektronischen Dateien, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumente organisiert und geschützt bleiben. Erfassen Sie jede Datei lokal oder fern mit einer komfortablen Drag & Drop-Schnittstelle. Neue Dokumente aus gescannten oder hochgeladenen Dokumenten und anderen Inhalten werden automatisch benannt und abgelegt, wie sie erstellt werden. Mit Content Central sind alle Ihre Dokumente gut organisiert und können Sie jederzeit leicht finden. Haupteigenschaften: System und Sicherheit Vollbrowser basiert webbasierte fähige Ordner- und Dateigebäude mit Dokumenteigenschaften Dokumentberechtigungen (Suche, Anzeigen, Bearbeiten, Hinzufügen, Hinzufügen von Feldern, Löschen) Protokollierung und Event-Viewer (Audit Trail) Ordner Ordner für gelöschte Inhalte Internes Messaging-System Externer Messaging per E-Mail Administration Console Konfigurierbarer Sitzungszeit-Timeout Aktualisierbare Lizenzierung Unlimited Katalog Erstellung Unlimited Gruppenerstellung Unlimited User Creation Active Directory Integration Anpassbare Benutzeroberfläche / Themenerstellung Katalogadministrator Erlaubnis Batch-Katalog-Erstellung Capture Papieraufnahme von TIFF Papieraufnahme von JPEG Papieraufnahme von pdf Papieraufnahme an PDF Electronic File Capture (beliebiger Dateityp) Drag & Drop Capture Single-Document Capture (One-Touch-Scanning) Batch-Dokumente Capture Fixed-Page-Batch-Dokumenterfassung Barcoding für die Batch-Verarbeitung (Faxfähig) Scan-to-Browser, Scan-to-Web Twain-kompatibel Bildüberprüfungswerkzeuge (Zoom, drehen, ordnen, löschen, rescan) Wide-Format / Großformat kompatibel Scan-Routing (Benutzer oder Katalogwarteschlange) erkennt vorhandene Dateien (beliebiger Dateityp) Optische Zeichenerkennung (OCR) für Papierscans OCR für vorhandene PDFs Positional OCR (für PDF-Hervorhebung) Zonal OCR (zum Automatisieren von Feldeingaben) Automatische Rotation Capture-Inhalt mit XML-Deskriptor Codierung (Dateneingabe) Pre-Capture-Codierung Post-Capture-Codierung vielseitige Codierung (kombiniert vor und post) OCR-Capture Dokumentkodierungswarteschlange / Posteingang Feldtypen: Text, numerisch, Datum Feldmasken (z. B. Telefon, SSN, Dezimalzahl) Dropdown-Feldauswahllisten autocomplete / typeahead Coding-Feld Bestellen Off-Site / Remote-Codierung fähig Suchen und Abrufen von Full-Text-Suche Dokumenteigenschaften suchen (Feldsuche) Dateiname Suche Proximity Suchen Wildcard sucht stemming Erweiterte Suche Syntax fügt Suchanbieter hinzu (Internet Explorer, Firefox) Suche alle Kataloge Suchfeld Bestellen Dropdown-Feldauswahllisten autocomplete / typeahead Sortieren von Ergebnissen Group-Ergebnisse Ergebnisse speichern Dokumentstatusanzeigen (z. B. von anderen Benutzer ausgecheckt) PDFs in Browser anzeigen Anzeige von MS Office im Browser Dokumente herunterladen zip und downloaddownloads E-Mail-Dokumente -Katalog-Browser (Browser-basierter Datei-System-Explorer) Management Automatisierte Workflow- / Genehmigungsverarbeitung Retention-Richtlinienverwaltung Dokumentversioning / Versionskontrolle Revisionsgeschichte Check out / check in User Dashboard Update-Eigenschaften (Metadaten / Felder) Anhängen an das Dokument Dokument ersetzen Kopieren von Dokumenten Verschieben von Dokumenten Dokumente löschen

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