Beachten Sie 4,5 Beachten Sie: Eine professionelle Business-Lösung für Unternehmensweite
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Denken Sie daran: Eine professionelle Geschäftslösung für die weltweite Anwendung Denken Sie daran, eine individuelle und flexible Datenbank mit zahlreichen Anwendungen: Erstellung eines Wissenspools für Projekte, gleichzeitige Verwendung einer Knowledge-Datenbank, einer elektronischen Referenzarbeit, einem Qualitätsmanagement? Denken Sie daran, dass alles einfach ist, was nur durch zeitaufwändige Aktivitäten und umfangreiche Softwaresysteme erreicht werden konnte. Ein Mangel an Kommunikations- und unterschiedlichen Betriebsmethoden in verschiedenen Abteilungen bilden oft Hindernisse für den Erfolg des Unternehmens. Denken Sie daran, Ihnen die Möglichkeit zu bieten, Informationen schnell und flexibel zu generieren, um es zentral in einer Wissensdatenbank zu speichern, weitergeben, sie gleichzeitig bearbeiten und es auswerten. Die Zusammenarbeit wird produktiver und Sie können wertvolle Zeit und Kosten sparen. So können Sie eine Informations- und Wissensdatenbank erstellen, die für alle Mitarbeiter zentral zugänglich ist. Nahtlose Integration und schnelle Datenerfassung über zahlreiche Import- / Exportschnittstellen Mit einer nahtlosen Integration in Ihre Software-Plattform bildet die umfangreichen Import- / Exportfunktionen die Grundlage einer schnellen und sicheren Erstellung von Wissensdatenbanken. Die Möglichkeiten des Import- und Exportbereichs von * .doc, * .rtf, * .txt bis * .html. Microsoft Outlook importieren Beachten Sie zusätzlich zu den üblichen Aufgaben des Datenmanagements ein Ende des Problems der "Daten nicht verfügbar", indem Sie E-Mails von Outlook importieren. Informationen, die in E-Mails und Anlagen enthalten sind, ist mit wenigen Mausklicks verfügbar. Wichtige Dateien, die an E-Mails angehängt sind, können schnell mit Bedenken gefunden werden. Im Zusammenhang mit Mindjet MindManager Denken Sie daran, dass auch eine Importschnittstelle für Mindjet's Brainstorming- und Planungssoftware MindManager (Editions X5 und PRO 6) enthält. So können Sie eine Business-Karte von MindManager importieren und als Struktur der Datenbank übertragen. Informationen sofort erwerben. Alle Informationen finden Sie schnell und effektiv mit der Suchfunktion. Diese Funktion kann für mehrere Datenbanken gleichzeitig verwendet werden und enthält verschiedene Suchoptionen. Denken Sie daran, dass Informationen sofort verfügbar sind! Die Funktion "Was ist neu?" - Funktion listet alle in der Keep In Mind-Datenbank hinzugefügten Informationen, falls gewünscht, aufgeführt. Sie können Elemente abonnieren, von denen Sie beachten, dass Sie Ihrem Arbeitsbereich sehr wichtig sind und deren Änderungen oder Erweiterungen Sie immer informiert werden möchten. Das System informiert Sie automatisch und daher sind Sie immer über diese Änderungen auf dem neuesten Stand. Durchsuchen von gespeicherten Dokumenten Beachten Sie, dass Sie Dateien direkt in der Datenbank speichern können. Bei Verwendung eines Microsoft SQL-Servers können Sie über eine Volltextsuche über gespeicherte Dateien und Dokumente suchen. Die Informationen aus Ihren PDF-Dateien, Excel-Blättern, PowerPoint-Präsentationen, Textdokumenten, Visio-Entwürfen sowie vielen anderen Anwendungen finden Sie. Aufgaben Beachten Sie, dass Sie einzelne Aufgaben sowie komplette Serien definieren. Denken Sie daran, Sie immer mit den neuesten Updates über die wichtigsten "To-Dos" eines Tages informiert. Sie können einen Artikel mit einer Aufgabe verknüpfen und täglich über das Fälligkeitsdatum der Aufgaben informiert werden. Ähnlich wie Outlook bietet das Taskmanagement einen zuverlässigen Überblick sowie einen direkten Hinweis auf die bevorstehende Aufgabe und den damit verbundenen Artikel. Benutzerrechte Administration für hohe Sicherheit Die einfache Verwaltung der Benutzerrechte (in Kombination mit einem Microsoft SQL Server) bietet unbegrenzte Möglichkeiten zur Zuordnung von Benutzerrechten zum Anzeigen, Bearbeiten, Einfügen und Löschen von Informationen. Benutzerdefinierte Vorlagen für strukturierte Informationen Ein Großteil der Informationen wird nicht vollständig ausnutzt, bis er ordnungsgemäß strukturiert ist. Sie können Ihre eigenen Modelle erstellen, um sich für Bücher, Kapitel oder Artikel zu beachten. Somit kann jeder auf ähnliche Weise Informationen eingeben.

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